Cómo funciona, en 3 pasos
- El visitante pregunta en tu web. Desde el celular o la computadora, a la hora que sea: "¿hacen envíos a Pilar?", "¿cuánto sale el plan familiar?", "¿tienen la medida 205/55?". El asistente responde con tu información, no con datos sacados de internet.
- El asistente entiende qué necesita. Si la pregunta es para comprar o reservar, hace dos o tres preguntas cortas: qué producto o servicio, cantidad, fecha, zona. Si no sabe algo, lo dice y ofrece pasarte la consulta.
- Te llega por WhatsApp, lista para cerrar. Aparece un botón que abre tu WhatsApp con un mensaje como "Hola, quiero cotizar 3 rollos de alfalfa con envío a Luján para el viernes". El cliente lo envía y tu equipo responde desde WhatsApp Business, como hoy.
Si querés, cada consulta derivada también queda registrada en una planilla o en tu CRM, con la página desde donde llegó.
Bot por la API de WhatsApp o asistente en tu web: la diferencia
Cuando alguien busca "chatbot de WhatsApp para empresas", casi todas las ofertas son bots conectados a la API oficial de WhatsApp Business. Funcionan, pero tienen costos y reglas que conviene conocer antes de contratar:
| Bot por la API de WhatsApp Business | Asistente en tu web + WhatsApp | |
|---|---|---|
| Dónde responde | Adentro de WhatsApp | En tu página web; la conversación con una persona sigue en WhatsApp |
| Costo por mensaje | Meta cobra por mensaje las plantillas que envía la empresa (promociones, recordatorios, avisos), y muchos proveedores suman un abono o un recargo | Ninguno: el mensaje lo envía el cliente desde su teléfono |
| Aprobación | Verificación del negocio y plantillas que Meta tiene que aprobar antes de usarlas | No hace falta aprobación de Meta |
| Riesgo de bloqueo | Si los usuarios reportan o bloquean mensajes, Meta puede limitar o suspender el número | Tu número no se expone: seguís usando WhatsApp Business normal |
| Tu número | Queda conectado a la plataforma del proveedor | Sigue siendo tuyo y en tu celular |
| Costo para prever | Variable, según cuántos mensajes se envíen cada mes | Previsible: el trabajo se cotiza una vez |
Resumen general de las reglas de Meta para la API de WhatsApp Business. Las tarifas y condiciones cambian: si evaluás la API, revisá las vigentes en la web de Meta.
Por qué en MyLeads recomendamos el asistente web con WhatsApp
Para la mayoría de las pymes, el problema no es que falte un robot dentro de WhatsApp: es que las mismas preguntas se contestan una y otra vez, que las consultas de la noche se enfrían y que llegan mensajes sueltos como "info" o "precio" que obligan a preguntar todo de nuevo. El asistente en la web resuelve las tres cosas sin sumar un costo variable que es difícil de prever y de explicar en el presupuesto del mes.
Lo decimos también con sus límites: el asistente no contesta los mensajes que te escriben directo a WhatsApp. Para eso, WhatsApp Business ya trae gratis el mensaje de bienvenida, el mensaje de ausencia, las respuestas rápidas y el catálogo, y te ayudamos a configurarlos. Si tu volumen de mensajes es muy alto y justifica un bot adentro de WhatsApp, te mostramos los costos de la API antes de decidir, igual que hacemos con la integración de WhatsApp con Pipedrive.
Casos de uso por rubro
Ejemplos de lo que pregunta el visitante y de lo que te llega a WhatsApp. Se ajusta a cada negocio:
| Rubro | Qué pregunta el visitante | Qué te llega a WhatsApp |
|---|---|---|
| Restaurantes | ¿Abren el lunes? ¿Tienen opciones sin TACC? ¿Hay lugar para 8? | Reserva para 8 personas el sábado a las 21, con un celíaco en la mesa. |
| Turismo y alojamientos | ¿Aceptan mascotas? ¿Qué incluye el día de campo? ¿Cómo llego sin auto? | Consulta por 2 adultos y 2 chicos para el domingo 20, plan día de campo. |
| Industrias y fábricas | ¿Qué medida necesito? ¿Hacen envíos al interior? ¿Venden por mayor? | Pedido de cotización con producto, medidas, cantidad y localidad de entrega. |
| Comercios y tiendas | ¿Hay stock del modelo azul? ¿Cuánto sale el envío? ¿Aceptan cuotas? | Quiere el modelo azul talle M, retiro en el local mañana. |
| Talleres y servicios técnicos | ¿Arreglan esta marca? ¿Cuánto tarda un presupuesto? | Equipo, falla, zona y foto pedida para presupuestar. |
Ejemplos orientativos. Las respuestas salen de la información que nos das.
De dónde saca las respuestas
- Lo que ya tenés: tu web, tus preguntas frecuentes, la lista de precios y los horarios.
- Lo que cambia seguido: stock, disponibilidad o promociones pueden venir de una planilla de Google que actualizás vos, sin tocar la web.
- Reglas claras: no inventa precios ni promete lo que no está cargado. Si no sabe, lo dice y ofrece pasarte la consulta por WhatsApp.
Antes de publicarlo lo probamos con las preguntas reales de tus clientes y, en las primeras semanas, revisamos las conversaciones para ajustar respuestas.
Cuánto cuesta
Es a cotizar: depende de cuánta información hay que cargar, de si lee una planilla de stock y de dónde querés registrar las consultas. En los planes de diseño web viene incluido en el plan Enterprise, que tiene precio personalizado; también se puede sumar a una web que ya tengas. La inteligencia artificial que responde tiene un costo de uso según la cantidad de preguntas, que te mostramos en la cotización. Lo que no vas a pagar es un costo por mensaje de WhatsApp. El diagnóstico es gratis.
Si además querés ordenar el seguimiento o automatizar avisos al equipo, mirá automatizaciones e IA.
